Das Betreiben einer Tanzschule war früher mit einem scheinbar endlosen Strom von Papierkram verbunden. Dank der Einführung von Software, die speziell auf die Bedürfnisse von Tanzstudios zugeschnitten ist, können die Stunden, die früher für das Schieben von Papieren aufgewendet wurden, jetzt besser genutzt werden.
"Niemand eröffnet ein Tanzstudio, weil er administrative Arbeit leisten will", sagt Brett Stuckey, der leitet Akada SoftwareSupport-Team. "Es ist unsere Aufgabe, Sie aus dem Büro in Ihr Klassenzimmer zu bringen."
Wir haben mit Stuckey darüber gesprochen, wie ein Studio-Softwareprogramm den Betrieb rationalisieren kann, damit Sie Ihre Energie für Ihre Schüler einsetzen können.
Zeit sparen
Möchten Sie eine mehrstündige Aufgabe in eine Aufgabe verwandeln, die nur wenige Minuten dauert? Software kann Ihr Schlüssel sein. Stellen Sie sich vor, Sie könnten die Kreditkarte jedes Elternteils mit einem einzigen Knopfdruck belasten. Oder stellen Sie Ihren Stundenplan oder Ihre Konzertaufstellung mit einem System zusammen, das sicherstellen soll, dass kein Schüler widersprüchliche Sitzungen oder aufeinanderfolgende Routinen hat. Eine von Stuckeys Lieblingszeitersparnissen Akada bietet Tackles Kostümbestellung. Wenn alle Ihre Schüler bereits im System sind, müssen Sie nur noch die Maße eingeben und jeder Klasse ein Kostüm zuweisen. "Das System wird Größen zuweisen", sagt er. "Sie können Bestellungen ausdrucken. Sie können sehen, wer bezahlt hat und wer nicht. Es gibt sogar einen Ort, an dem Eltern abhaken können, wenn sie jedes Kostüm erhalten."
Foto von Jenny Studios, mit freundlicher Genehmigung von Utah Dance Artists
Kommunikation verbessern
Das Versenden von Handouts für Papier zu Hause mag Tradition sein, aber es gibt effektivere Möglichkeiten, das Wort zu verbreiten. Mit der Studio-Software können Sie Ihren Kunden E-Mails und / oder SMS senden (die sich an- und abmelden können). Während Sie auf einmal an die gesamte Schulgemeinschaft schreiben konnten, Akada Außerdem können Sie Gruppen für Klassen, Teams oder Unternehmen erstellen, sodass Sie Informationen nur für diejenigen bereitstellen, die sie benötigen. "Ich sende E-Mails mit spezifischen Updates", sagt Jill Athridge, Inhaberin der Stage Door Studios in Sarasota, Florida Akada. "Ihre Klasse wird am Montag Kostüme anprobieren, also kommen Sie bitte ein paar Minuten früher an. Oder vergessen Sie nicht, dass das Studio für diesen Feiertag geschlossen ist." Sie folgt oft mit einer SMS. "Als Eltern ist es leicht, überwältigt zu werden", sagt sie. "Diese sanften Erinnerungen können helfen."Steigern Sie Ihren Gewinn
Wenn Sie es satt haben, Studiengebühren zu verfolgen, ist die Automatisierung des Prozesses ein Muss. Mit AkadaSie können Kartennummern aufbewahren, um sie jeden Monat am selben Tag zu belasten, oder Erinnerungen an Eltern senden, um sich anzumelden und Zahlungen selbst zu autorisieren. In jedem Fall erhalten Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit pünktlich und vollständig das, was Sie schulden, wenn Sie problemlos bezahlen. Ein weiteres potenziell hilfreiches Tool: Wenn Ihr Studio Gebühren erhebt, die über die monatlichen Studiengebühren hinausgehen, Akada hat eine Einstellung, die eine Zahlung erfordert, um auf die älteste fällige Sache zuzugreifen. "Wenn jemand zwei Monate Unterricht schuldet, aber eine Privatstunde buchen möchte, muss er seine Studiengebühren bezahlen, bevor er den Privatunterricht planen kann", erklärt Athridge. "Das ist riesig."
Foto von Jenny Studios, mit freundlicher Genehmigung von Utah Dance Artists
Bleib auf dem Laufenden
Die richtige Software kann sicherstellen, dass jeder, der es wissen muss, Bescheid weiß. "Mein Favorit Akada Das Merkmal ist, dass es einen Ort gibt, an dem Notizen zu einzelnen Konten erstellt werden können ", sagt Jennifer Browning, Studiomanagerin bei Utah Dance Artists, die zwei Standorte in South Jordan und Draper hat." Die Damen an unseren Front Desks können im System aufschreiben, wenn jemand ruft wegen eines kranken Kindes an, einer verspäteten Zahlung, einem solchen Problem. Ich kann die Notizen beider Studios an einem Ort anzeigen. " Sie können auch anpassen, wer das System wie verwendet. Vielleicht möchten Sie, dass ein Administrator die Rolle übernimmt und Benachrichtigungen versendet. Oder vielleicht möchten Sie, dass Ihre Lehrer jeweils Konten erstellen und ihre eigenen Klassen kontrollieren. Akada hat bereits ein Lehrerportal auf seiner Webplattform und wird in Kürze eine Lehrer-App für die Teilnahme starten. (Ein Akada Die App für Eltern ist ebenfalls in Kürze erhältlich.) Kurz gesagt, das richtige Softwaresystem kann Ihnen dabei helfen, dies zu erreichen.
Foto mit freundlicher Genehmigung von Akada Software
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